Dit is een artikel uit het dossier ‘Alles over ERP‘.
ERP-software kiezen is niet eenvoudig. Veel MKB-bedrijven twijfelen: welk pakket past bij ons, hoe voorkomen we uitloop, en wat als we het mis hebben? Extern ERP selectie advies helpt om die twijfel om te zetten in vertrouwen. Met een frisse, onafhankelijke blik breng ik overzicht in jullie situatie en help ik bij het maken van slimme keuzes.
Wanneer maakt extern advies het verschil bij een ERP selectie?
Veel MKB-bedrijven lopen vroeg of laat tegen de grenzen van hun software aan. Excel groeit uit zijn voegen, processen kosten onnodig veel tijd of het overzicht ontbreekt volledig. In die situaties wordt vaak gedacht aan ERP. Maar waar begin je? En hoe voorkom je dat je verkeerde keuzes maakt of het project uitloopt?
Een ERP-adviseur helpt je met het beantwoorden van die vragen. Juist wanneer je nog in de verkenningsfase zit, kan goed advies het verschil maken tussen een soepel project en een kostbare mislukking.
- Je organisatie groeit en processen niet meer lekker lopen
- Je huidige software niet meer aansluit
- Je veel tijd verliest in Excel of handmatige processen
- Je intern niemand hebt met ervaring met ERP-implementaties
- Je leveranciers verschillende verhalen vertellen en je niet zeker weet wat je nodig hebt
Persoonlijke tip:
ERP is geen knop die je omzet. Het is een proces dat begint met goede vragen. Als je twijfelt over de eerste stap, zit je al in het project. Mijn advies: haal er een externe ERP-adviseur bij. Ik maak elke week tijd om te sparren met ondernemers, ook met jullie. Zie inzet onderaan deze pagina.
Waarom ERP-projecten vaak misgaan
Een ERP-implementatie is niet zomaar iets. Toch zien we in de praktijk dat veel projecten uitlopen, vertragen of stranden. De oorzaken zijn vaak herkenbaar:
- Onduidelijke doelen of verwachtingen
- Te weinig tijd of capaciteit in het team
- Verkeerde leverancier of softwarekeuze
- Onvoldoende voorbereiding
- Gebrek aan ervaring met digitaliseringstrajecten
Precies op die punten biedt een ERP-adviseur toegevoegde waarde. Niet door alles over te nemen, maar door je te helpen de juiste stappen te zetten. En risico’s te beperken.
Wat doet een ERP-adviseur precies?
Vergelijk zelf doen met samenwerken met een adviseur:
Zelf doen: je moet zelf uitzoeken wat bij je past, leveranciers beoordelen is lastig, weinig ervaring met ERP-projecten, veel vragen tijdens selectie en implementatie, grote kans op uitloop en herwerk.
Met ERP-adviseur: helpt je om de juiste richting te kiezen, onafhankelijke beoordeling van leveranciers, ondersteuning tijdens selectie én implementatie, signaleert risico’s en voorkomt uitloop, ervaren sparringpartner.
Wat kost ERP selectie advies?
ERP selectie advies hoeft niet duur te zijn. Mijn begeleiding is modulair en schaalbaar. Voor kleinere bedrijven starten we soms met een adviestraject van een paar dagdelen. Grotere organisaties kiezen voor begeleiding tijdens het hele project.
Voorbeeld ERP-adviestraject
MKB-maakbedrijf met 5-20 FTE
| Werkzaamheid | Aantal dagen | Tarief |
| Procesanalyse & softwarebehoefte: |
2 dagen | € 2.000 |
| Selectie en demo’s leveranciers: |
4 dagen | € 4.000 |
| Tarief | € 6.000 | |
| Subsidie: | € -5.000 | |
| Opties: | ||
| Begeleiding implementatie: |
3-6 dagen | € 3.000 – 6.000 |
Voorbeeld ERP-adviestraject + beperkt maatwerk
MKB-maakbedrijf met 30-80 FTE
| Werkzaamheid | Aantal dagen | Tarief |
| Procesanalyse & softwarebehoefte: |
3 dagen | € 3.000 |
| Selectie en demo’s leveranciers: |
6 dagen | € 6.000 |
| Inventarisatie maatwerk: | 2,5 dagen | € 2.500 |
| Tarief: | € 11.500 | |
| Subsidie: | € -5.000 | |
| Opties: | ||
| Begeleiding implementatie: |
3 dagen | € 3.000 |
| Begeleiding maatwerk: |
5 dagen | € 5.000 |
Benieuwd naar een calculatie met ERP + maatwerk? Lees dan hier verder.
Veel gestelde vragen
❓ “Een extern adviseur kost me geld. Waarom zou ik dat doen?”
💬 Een goede adviseur voorkomt fouten die veel méér kosten. Denk aan verkeerde keuzes, vertraging of extra maatwerk. Mijn trajecten verdienen zich vrijwel altijd terug — in tijd, geld of rust.
❓ “Wij hebben geen hulp meer nodig: we hebben al een voorkeur.”
💬 Juist dan is advies waardevol. Ik kijk of die keuze past bij jullie processen en doelen. Soms bevestigt het je keuze, soms voorkomt het een misstap.
❓ “Werkt ERP-advies ook voor kleinere bedrijven?”
💬 Zeker. Juist daar is de tijd schaars en is de kans op keuzestress groot. Een kort adviestraject van een paar dagdelen is vaak al genoeg om met vertrouwen verder te kunnen.
❓ “Wat gebeurt er na het advies? Moeten we jou dan blijven inhuren?”
💬 Nee hoor. Veel klanten schakelen mij alleen in voor de selectie. Anderen willen ook begeleiding bij de implementatie. Dat bepaal jij zelf.
❓ “Wat als we al in een traject zitten?”
💬 Dan kijk ik mee waar het eventueel wringt. Soms is bijsturen genoeg. En soms is het goed om opnieuw te evalueren voor je verder gaat.
Hoe verloopt een ERP selectietraject?
Een ERP-implementatie kent een aantal vaste fases. Elk van die fases kent zijn eigen valkuilen – en kansen. Een goede voorbereiding maakt het verschil.
- Oriëntatie en planvorming: waarom wil je ERP? Wat wil je verbeteren? Welke processen zijn cruciaal?
- Selectie van het systeem: welke software past bij je organisatie? Hoe beoordeel je de leveranciers?
- Voorbereiding van het traject: wie doet wat? Wat is de planning? Wanneer moet het live?
- Inrichting en maatwerk: welke processen zijn standaard? Waar is maatwerk nodig? Wat zijn de kosten?
- Testen en finetunen: werkt het zoals verwacht? Hoe is het draagvlak in je organisatie?
- Livegang en nazorg: wie beantwoordt vragen? Hoe stuur je bij na livegang?
Interesse over het proces? Lees dan verder over softwareselectie en onafhankelijk software advies.
Let op: Elk project bevat dezelfde stappen maar is maatwerk. In overleg met de klant bepalen we hoe we het project aanpakken. U krijgt uiteraard eerst een calculatie. Pas na uw akkoord gaan we aan de slag.
Samen sparren?
Een ERP-project starten is spannend. Maar je hoeft het niet alleen te doen. Wil je weten wat ERP-advies voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een gratis sparsessie – dan denk ik vrijblijvend met je mee.
