Kaper Nooijen Advocaten in Eindhoven werkte met een verouderd ERP-systeem met weinig tot geen toekomstige updates te verwachten. De directie had beperkte ervaring met digitalisering en was onzeker over hoe dit project aan te pakken. Er was behoefte aan een nieuw systeem dat zou voldoen aan alle eisen, terwijl het dagelijkse werk gewoon kan doorgaan.
Startpunt
Dit was het vertrekpunt van het project:
1. Geen updates meer te verwachten
2. Bestaande ERP vroeg hoge terugkerende kosten
3. Inefficiente handelingen in de software
4. Gebrek aan overzicht in de operatie
Het project: stappenplan en aandachtspunten
Als eerste hebben we subsidie aangevraagd voor mijn werkzaamheden en die hebben we ook verkregen. Daarna heb ik het softwarelandschap in kaart gebracht en alle wensen en eisen van het team en de directie verzameld.
Specifieke aandachtspunten stonden centraal tijdens het project: continuïteit van het werk, naleving van wetgeving zoals AVG en WWFT, en een volledig plan voor selectie én soepele overstap. Daarop heb ik een long- en shortlist van oplossingen opgesteld, demo’s georganiseerd met leveranciers. Tot slot heb ik een testplan gemaakt waarbij medewerkers alle functionaliteiten beoordeelden: mails koppelen, uren boeken, templates en declaraties, etc.
Nadat de best passende oplossing was gekozen heb ik het migratieplan gemaakt met duidelijke rollen, actiepunten, planning en verantwoordelijkheden. Na de succesvolle oplevering hebben we samen gezorgd dat ook de laatste punten op de i zijn gezet. Tot slot zijn de benodigde hardware na migratie afgestemd en overbodige onderdelen aangepakt in afstemming met de leveranciers.
Het eindresultaat
In 7 maanden zijn we van kennismaking naar livegang gegaan: een succesvolle migratie naar – in dit geval – Basenet. De klant is erg tevreden met het resultaat. Dagelijks boeken ze tijdwinst door efficiënter werken, er is meer overzicht en processen lopen stukken efficienter.
1. Zeer efficient door slimme integraties
2. Rust door overzicht in de operatie
3. Moderne oplossing met periodieke nieuwe updates
4. Integraties met andere moderne systemen
Projectsamenvatting
1. Van twijfelen naar actie
Ga niet zelf het wiel uitvinden maar laat mij je begeleiden.
2. Kennismaking t/m implementatie in 7 maanden
Project is op tijd en binnen budget opgeleverd.
3. Subsidie a € 5.000 beschikbaar
Ik help je subsidies in te zetten bij digitalisering.
Dit win je door mij in te schakelen
1. Rust en overzicht in een wirwar van opties
Ik help je met vertrouwen te beslissen.
2. Van uitstel naar daadkracht
U krijgt het inzicht en duwtje dat nodig is om te kiezen én starten.
3. Een ervaren sparringpartner aan jouw zijde
Onafhankelijk en aan jouw zijde zodat je sterker staat.
