Ploegmakers Metaalconservering B.V. groeide hard, maar werkte nog zonder ERP-systeem. Informatie zat verspreid over Excel, mailboxen en losse lijstjes. Dat werkte, maar kostte steeds meer tijd en gaf weinig overzicht. De wens: één systeem waarmee planning, projecten, uren en financiën beter op elkaar aansluiten – zonder het bedrijf stil te zetten.
Startpunt
Dit was het vertrekpunt van het project:
1. Geen ERP: vooral werken uit het hoofd en in Excelsheets
3. Inefficiente processen
4. Gebrek aan overzicht met stress tot gevolg
Samen aan de slag
In vijf maanden tijd gingen we van eerste kennismaking naar een werkend ERP-systeem. Mijn rol bestond uit onafhankelijk advies, softwareselectie én projectbegeleiding tijdens de implementatie.
De belangrijkste stappen:
- Behoeften en processen in kaart gebracht met directie en sleutelmedewerkers
- Longlist gemaakt van mogelijke oplossingen
- Shortlist gekozen met systemen die echt passen bij metaalconservering en projectmatig werken
- Demo’s op maat georganiseerd, gericht op de dagelijkse praktijk op de werkvloer
- Proof of concept opgezet om te testen of het systeem doet wat het belooft
- Offerte op maat laten opstellen, inclusief duidelijke afspraken over scope en planning
- Beslissen en tekenen met vertrouwen
- Implementatie begeleid, inclusief een stevig testplan waar medewerkers actief aan meededen
Het eindresultaat
In 5 maanden van kennismaking naar livegang. Ploegmakers werkt nu met één ERP-systeem dat beter ondersteunt bij planning, uitvoering en administratie. Het team bespaart dagelijks tijd en heeft meer grip op projecten en cijfers.
1. Zeer efficient door slimme integraties
2. Rust door overzicht in de operatie
3. Moderne oplossing met periodieke nieuwe updates
4. Integraties met andere moderne systemen
Dank aan het team
Zo’n traject lukt alleen als iedereen meedoet. Speciale dank aan het team van Ploegmakers en in het bijzonder Joanna Boelema, die met haar energie en doortastendheid het project op een prettige manier naar de eindstreep heeft gebracht.
Projectsamenvatting
1. Van twijfelen naar actie
Ga niet zelf het wiel uitvinden maar laat mij je begeleiden.
2. Kennismaking t/m implementatie in 5(!) maanden
Project is op tijd en binnen budget opgeleverd.
3. Subsidie a € 5.000 beschikbaar
Ik help je subsidies in te zetten bij digitalisering.
Dit win je door mij in te schakelen
1. Rust en overzicht in een wirwar van opties
Ik help je met vertrouwen te beslissen.
2. Van uitstel naar daadkracht
U krijgt het inzicht en duwtje dat nodig is om te kiezen én starten.
3. Een ervaren sparringpartner aan jouw zijde
Onafhankelijk en aan jouw zijde zodat je sterker staat.
