Heeft u het gevoel dat uw huidige software niet meer aansluit bij de manier waarop u werkt? Of staat u aan de vooravond van digitalisering en wilt u meteen de juiste keuzes maken? Dan is onafhankelijke hulp bij softwareselectie geen overbodige luxe. Een verkeerde softwarekeuze kan leiden tot hoge kosten, inefficiëntie of zelfs frustratie binnen uw team.
Softwareselectie met onafhankelijk advies
Als onafhankelijk adviseur help ik MKB-bedrijven bij het maken van de juiste softwarekeuze. Dat betekent: geen standaardverhaal, maar een aanpak die past bij uw bedrijf, processen en ambities. U krijgt inzicht in de mogelijkheden, risico’s én het toekomstplaatje. Ik verkoop zelf geen software en werk niet op commissiebasis. Mijn enige belang is dat u de beste keuze maakt voor uw onderneming.
Een goed softwareselectie-traject gaat over software. Én medewerkers, externe partners én processen.
CRM, ERP, MES: wat heeft uw bedrijf nodig?
De juiste software vinden begint met de juiste vragen stellen. Heeft u genoeg aan een slimme online tool of is een compleet ERP-pakket beter geschikt? Zijn uw processen gebaat bij standaardsoftware of is maatwerk nodig?
Veel MKB’ers twijfelen tussen een flexibel SaaS-product en een grotere ERP-oplossing. Elk van deze keuzes heeft voor- en nadelen. SaaS-tools zijn vaak snel inzetbaar en gebruiksvriendelijk, maar missen soms samenhang met andere systemen. ERP-systemen brengen structuur en integratie, maar vergen meer voorbereiding en investering. Ik help u bij het maken van een afgewogen keuze die schaalbaar is voor de toekomst.
Hoe ziet een softwareselectie-traject eruit?
Elk traject is anders want elke onderneming is anders. De volgende stappen komen eigenlijk altijd terug:
1. Inventarisatie: we brengen uw processen, knelpunten en wensen in kaart. Denk hierbij aan voorraadbeheer, planning, administratie, CRM en rapportages.
2. Marktverkenning: ik onderzoek en vergelijk mogelijke oplossingen, van gespecialiseerde tools tot complete ERP-pakketten zoals Exact Online, Odoo of AFAS.
3. Adviesrapport: u ontvangt een onafhankelijk voorstel met concrete aanbevelingen, inclusief aandachtspunten en verwachte investeringen.
4. Begeleiding bij keuze en implementatie: indien gewenst begeleid ik het traject verder: van selectiegesprekken tot proefopstellingen en implementatiebegeleiding.
Voorbeelden van softwareselectie uit de praktijk
Een productiebedrijf uit de regio Eindhoven wilde overstappen van Excel en losse tools naar een geïntegreerd systeem. Ik hielp hen met het opstellen van eisen, selecteren van aanbieders en het begeleiden van de gesprekken. Uiteindelijk kozen ze voor een combinatie van Exact Online en een maatwerkmodule voor productieplanning.
Een ander voorbeeld is een dienstverlener die twijfelde tussen drie CRM-systemen. Na een korte analyse van hun processen bleek een lichtere oplossing zoals Teamleader ruim voldoende. Hiermee werd veel tijd en geld bespaard.
Waarom samenwerken?
✓ Onafhankelijk van leveranciers of pakketten
✓ Ruime ervaring in software voor productie, handel en dienstverlening
✓ Begrip voor de praktijk binnen een MKB-omgeving
✓ Praktisch, helder advies in begrijpelijke taal
Zo voorkomt u kostbare misstappen en kiest u software waar u echt op kunt bouwen. Geen ellenlange trajecten, maar weloverwogen keuzes die werken in de praktijk.
Beschikt uw onderneming bijvoorbeeld al over een roadmap voor de digitalisering of een digitale strategie? Zo ja, dan gaat uw softwareselectie makkelijker verlopen omdat veel vragen al gesteld zijn.
Veelgestelde vragen
Wanneer is softwareselectie nodig?
Bij groei, digitalisering, procesproblemen of wanneer uw huidige systeem niet meer voldoet. Vaak is het ook een goed moment om opnieuw te kijken naar uw werkprocessen.
Werk je ook samen met softwareleveranciers, Bas?
Ik werk onafhankelijk. Wel heb ik ervaring met diverse pakketten, zodat ik goed kan inschatten wat wel of niet past.
Wat kost een softwareselectie traject?
Dat hangt af van de grootte en complexiteit van uw bedrijf en hoe impactvol de software is. Een van de kleinste projecten was een opdracht voor drie werkdagen en dus € 3.000,-. Er is overigens subsidie te krijgen ten grootte van € 5.000,-. Een eerste verkenning is altijd vrijblijvend. In veel gevallen is een adviestraject al mogelijk vanaf enkele dagdelen begeleiding.
Kennismaken?
Bent u benieuwd hoe ik u kan helpen bij uw softwareselectie? Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvende kennismaking. Samen zorgen we ervoor dat uw software wél voor u werkt.
