Kies een ERP‑systeem waar je bedrijf
écht beter van wordt
Een ERP‑keuze maak je immers niet elke dag.
En als het misgaat, heeft je bedrijf daar jarenlang last van. Daarom zoeken ondernemers mij op wanneer ze merken dat hun huidige systemen steeds meer tijd kosten, afdelingen langs elkaar heen werken of leveranciers vooral hun eigen pakket proberen te verkopen.
Met mijn onafhankelijke ERP‑advies krijg je een eerlijk beeld van wat voor jouw bedrijf werkt — zonder verkooppraat, zonder tunnelvisie en zonder onnodige risico’s.
Onafhankelijk ERP-advies in de praktijk
Voorjaar 2025
Kaper Nooijen Advocaten, Eindhoven
Gehoord tijdens het traject:
“Voorheen waren we bang de verkeerde keuze te maken.”
“Bas bracht duidelijke criteria, een eerlijke vergelijking en fijne begeleiding.”
“Hij bracht rust in het proces en in het bedrijf.”
Herken je één van deze situaties?
Je twijfelt: “Is dit het moment om over te stappen? Of moeten we nog wachten?”
Je doet veel werk dubbel omdat systemen niet samenwerken.
Je weet dat er iets moet veranderen, maar je wilt geen risico nemen.
Excel-bestanden bepalen te veel van jouw operatie.
Leveranciers praten vooral over hun eigen pakket, niet over jouw bedrijf.
Implementaties in het verleden liepen uit of werden rommelig — dat wil je nooit meer.
Veel bedrijven kiezen verkeerd: niet omdat ze het niet kunnen
maar door gebrek aan ervaring.
Bas Kierkels – Onafhankelijk software adviseur
Waarom dit zo vaak misgaat bij bedrijven
- ERP‑keuzes worden te snel gemaakt op basis van demo’s of salespraat.
- Het vraagstuk wordt te technisch gemaakt, terwijl het vooral om processen gaat.
- De interne organisatie heeft vaak wél klachten, maar geen heldere pijn op papier.
- Implementatiekosten lijken vooraf laag, maar lopen achteraf op door onduidelijkheid.
Je hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Je hoeft vooral de juiste vragen te stellen.
Wat doet ERP‑advies van Bas concreet
1. Inzicht krijgen in je bedrijf
We brengen kort en nuchter in kaart waar de knelpunten zitten.
Geen dikke rapporten — gewoon duidelijkheid: wat remt jullie groei, planning of administratie?
2. Heldere eisen & realistische shortlist
Je krijgt een onderbouwde selectie van systemen die passen bij hoe jouw bedrijf werkt.
Ik ben niet vóór een bepaald pakket maar onafhankelijk en aan jouw zijde.
3. Vergelijking die klopt
We kijken naar processen, kosten, integraties, toekomstbestendigheid en risico’s.
Je ziet in één oogopslag welke keuze logisch is.
4. Begeleiding tijdens onderhandelen & implementatie
Als je dat wilt: ondersteuning bij contracten, scope-afspraken en implementatiebegeleiding.
Doel: overzicht, voortgang en geen verrassingen.
Veel bedrijven besparen tijd, energie en stress door iemand mee te laten kijken.
Wat zijn de effecten voor jouw bedrijf
1. Minder afhankelijkheid van Excel
2. Kortere doorlooptijden
3. Minder fouten in de operatie
4. Een systeem dat past bij hoe je bedrijf écht werkt
5. Duidelijkheid voor je medewerkers
6. Meer ruimte voor groei en professionalisering
Wat ERP‑advies in de kern is
ERP‑advies draait zelden om software. Het draait om keuzes durven maken die passen bij hoe jouw bedrijf werkt. Veel ondernemers merken dat hun processen uit meerdere kanten worden getrokken: planning die anders denkt dan administratie, verkoop die iets anders nodig heeft dan productie. ERP‑advies brengt die wereld bij elkaar en vertaalt het naar een heldere richting — zonder dat je zelf elk pakket hoeft uit te pluizen.
Het is vooral een manier om vanuit rust te bepalen wat wél en niet belangrijk is. Doorbreken wat onduidelijk is, en orde brengen in wat nu versnipperd is. Daarmee wordt een ERP‑keuze geen gok, maar een zakelijke beslissing die je kunt onderbouwen.
Wanneer is het verstandig om advies in te schakelen
Bedrijven komen meestal op dit punt terecht wanneer de rek uit hun huidige werkwijze is. De dagelijkse operatie kost meer tijd dan logisch is. Afdelingen werken met hun eigen hulpmiddelen en systemen; er is geen één bron van waarheid meer. Soms is iedereen het erover eens dat er iets moet gebeuren — maar niemand weet zeker wat de juiste richting is.
Ook zie je vaak dat eerdere softwarekeuzes niet brachten wat men had gehoopt. Dan ontstaat voorzichtigheid: men wil niet nóg een traject ingaan zonder grip. Op zo’n moment is onafhankelijk advies waardevol. Je haalt twijfel weg, creëert overzicht en maakt de stap kleiner om een keuze daadwerkelijk te durven maken.
Elk bedrijf is anders en elke branche is ook weer anders. Ik werk voor verschillende branches zoals zakelijke dienstverlening, maakbedrijven en de installatiebranche.
Case: ERP-advies voor Ploegmakers Metaalconservering
Ploegmakers is een stabiel familiebedrijf dat jarenlang op een praktische manier werkte. Tot het moment kwam dat de nieuwe generatie merkte dat de bestaande systemen te krap werden voor de manier waarop het bedrijf inmiddels draaide. Er moest een ERP komen — maar welk pakket past echt bij hun werkwijze?
We zijn begonnen bij de dagelijkse praktijk: waar lopen afdelingen vast, welke informatie moet altijd kloppen en wat heeft het bedrijf nodig om goed door te kunnen groeien. Pas daarna hebben we gekeken welke systemen daarbij aansluiten. De meest kansrijke opties hebben we samen getest, uitgebreid beoordeeld en eerlijk naast elkaar gelegd.
Toen alles helder was, konden de eigenaren met volledig vertrouwen kiezen. De uiteindelijke implementatie verliep strak en zonder verrassingen.
Veelgemaakte fouten bij ERP‑keuzes
Veel bedrijven laten zich leiden door demo’s die vooral de sterke punten laten zien. Vervolgens worden er vijf tot tien pakketten naast elkaar gelegd, wat de keuze alleen ingewikkelder maakt.
Ook komt het vaak voor dat eisen en wensen niet goed zijn gedefinieerd, waardoor leveranciers vooral praten vanuit hun eigen perspectief.
Een ander veelvoorkomend probleem: interne betrokkenheid. Teams haken te laat aan, waardoor de uiteindelijke keuze onvoldoende is afgestemd op hun werkpraktijk. En wanneer de prijs te veel leidend wordt, eindigt een bedrijf alsnog met software die niet past bij de manier van werken.
Hoe voorkom je dat je met verkeerde software eindigt?
De sleutel is klein beginnen: eerst duidelijk krijgen wat er binnen je bedrijf moet veranderen. Niet vanuit techniek, maar vanuit workflow. Zodra dat scherp is, vallen veel opties vanzelf af.
Beperk de vergelijking daarna tot een paar serieuze kandidaten. Laat leveranciers niet alleen tonen wat werkt, maar juist ook wat níet werkt. Leg keuzes vast zodat iedereen begrijpt waarom een pakket wel of niet past. En bespreek vooraf waar de risico’s zitten — niet pas tijdens de implementatie, wanneer het al te laat is.
Rust ontstaat niet door meer informatie, maar door betere informatie.
Veelgestelde vragen
Wanneer is het juiste moment om ERP te vervangen?
Zodra de dagelijkse operatie stroever gaat, of wanneer processen meer tijd kosten dan je logisch vindt. Dat is vaak een teken dat systemen niet meer goed aansluiten op de groei van je bedrijf.
Hoe onafhankelijk is jouw advies?
Volledig. Ik werk zonder commissies, marges of voorkeursleveranciers. Alles draait om wat voor jouw bedrijf werkt.
Hoe lang duurt een ERP‑selectie?
Gemiddeld drie tot zes weken, afhankelijk van hoeveel processen betrokken zijn. Vaak is minder tijd nodig als de situatie al helder is.
Kun je ook begeleiden tijdens implementatie?
Ja. Ik help bij afspraken, planning, scope‑bewaking en het voorkomen van vertraging. Daarmee blijft de operatie gewoon doorlopen.
Wat kost ERP‑advies?
Dat hangt af van de omvang van het bedrijf en de breedte van het vraagstuk. In een gratis gesprek wordt dat direct duidelijk.