Dit is een artikel uit het dossier ‘Alles over ERP‘.
ERP-software kiezen is niet eenvoudig. Veel MKB-bedrijven twijfelen: welk pakket past bij ons, hoe voorkomen we uitloop, en wat als we het mis hebben? Extern ERP selectie advies helpt om die twijfel om te zetten in vertrouwen. Met een frisse, onafhankelijke blik breng ik overzicht in jullie situatie en help ik bij het maken van slimme keuzes.
Wanneer maakt extern ERP advies het verschil?
Veel MKB-bedrijven lopen vroeg of laat tegen de grenzen van hun software aan. Excel groeit uit zijn voegen, processen kosten onnodig veel tijd of het overzicht ontbreekt. In die situaties wordt vaak gedacht aan ERP.
- Hoe pak je zo’n traject aan?
- Je ziet overal gave demo’s maar wat heeft jouw onderneming eigenlijk nodig?
- En hoe voorkom je dat je verkeerde keuzes maakt of het project uitloopt?
Een ERP-adviseur helpt je met het beantwoorden van die vragen. Juist wanneer je nog in de verkenningsfase zit, kan goed advies het verschil maken tussen een soepel project en een kostbare mislukking.
Herken je deze situaties:
- Je bent dagelijks druk met het werken in de operatie
- Je intern niemand hebt met ervaring met ERP-implementaties
- Je leveranciers verschillende verhalen vertellen en je niet zeker weet wat je nodig hebt
In dit soort gevallen is het hebben van een onafhankelijk ERP adviseur onmisbaar: het gaat je tijd, energie én geld schelen.
Bas Kierkels: aangenaam
Ik verkoop geen software: ik ben úw sparringpartner, iemand die u helpt vast te stellen wat uw bedrijf nodig heeft, geschikte oplossingen vinden en te helpen knopen door te hakken. Onafhankelijk, helder en 100% gericht op wat past bij uw bedrijf.
Waarom ERP-projecten vaak misgaan
Een ERP-implementatie is een impactvol project: eentje waar je goed mee om wilt gaan. Toch zien we in de praktijk dat veel projecten uitlopen, vertragen of stranden. De oorzaken zijn vaak herkenbaar:
- Onduidelijke doelen of verwachtingen: wat hebben we zelf eigenlijk nodig?
- Te weinig tijd of capaciteit in het team: ‘ja, nu zijn we even druk. Doe maar of kom volgende week terug’.
- Verkeerde leverancier of softwarekeuze: de leverancier wil graag verkopen, maar passen jullie wel echt bij elkaar?
- Gebrek aan ervaring met digitaliseringstrajecten: documenten in schrijftaal en onuitgesproken verwachten zijn een recept voor toekomstige meningsverschillen
Precies op die punten biedt een ERP-adviseur toegevoegde waarde. Door kritische vragen te stellen. Aan je leveranciers én aan jullie.
In 5 stappen naar het perfecte systeem
Ik werk volgens een duidelijk en bewezen stappenplan. Jouw team is in elke fase betrokken, zodat het ERP-systeem echt past bij jouw processen en ambities.
Interesse over het proces? Lees dan verder over softwareselectie en onafhankelijk software advies.
Let op: Elk project bevat dezelfde stappen maar is maatwerk. In overleg met de klant bepalen we hoe we het project aanpakken. U krijgt uiteraard eerst een calculatie. Pas na uw akkoord gaan we aan de slag.
1. Analyse
We brengen jouw processen, doelen en IT-landschap helder in kaart. Zo weten we precies wat jouw bedrijf nodig heeft van een ERP-systeem – niet meer, niet minder.
2. Selectie
We stellen samen de eisen op en kiezen het ERP-systeem dat echt bij jouw bedrijf past. Maakindustrie, zakelijke dienstverlening of een andere branche: we zoeken wat werkt voor jouw situatie.
3. Contractering
Wij ondersteunen je bij de gesprekken met leveranciers. We zorgen dat de afspraken en voorwaarden goed aansluiten bij jouw belangen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
4. Implementatie
We pakken de implementatie samen met jouw team op. Zo zorgen we voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem, zonder gedoe.
5. Nazorg
Ook na de livegang blijven we betrokken. We houden het systeem in de gaten, optimaliseren waar nodig en staan klaar om je verder te helpen.
Wat doet een ERP-adviseur precies?
Vergelijk zelf doen met samenwerken met een adviseur:
Zelf doen:
– Je moet zelf uitzoeken wat bij je past
– Leveranciers beoordelen is lastig
– Weinig/geen ervaring met ERP-projecten
– Veel vragen tijdens selectie en implementatie
– Grote kans op uitloop, vertragingen en meerwerk
Achteraf zul je concluderen dat deze manier veel kruim heeft gekost.
Met ERP-adviseur:
– Helpt je om de juiste richting te kiezen
– Onafhankelijke beoordeling van leveranciers
– Ondersteuning tijdens selectie én implementatie
– Signaleert risico’s en voorkomt uitloop
– Ervaren sparringpartner: scheelt jou veel tijd en energie
Je zult snel merken dat je met vertrouwen en rust op je doel afgaat.
Wat kost ERP advies?
ERP advies hoeft niet duur te zijn. Mijn begeleiding is modulair en schaalbaar. Voor kleinere bedrijven starten we soms met een adviestraject van een paar dagdelen. Grotere organisaties kiezen voor begeleiding tijdens het hele project.
Voorbeeld ERP-adviestraject
MKB-maakbedrijf met 5-20 FTE
| Werkzaamheid | Aantal dagen | Tarief |
| Procesanalyse & softwarebehoefte: |
2 dagen | € 2.000 |
| Selectie en demo’s leveranciers: |
4 dagen | € 4.000 |
| Tarief | € 6.000 | |
| Subsidie: | € -5.000 | |
| Interne uren: | 300+ | |
| Kost veel kruim | ||
| Onzekerheid | ||
| Vertraging door bijsturen | ||
| Opties: | ||
| Begeleiding implementatie: | ||
Voorbeeld ERP-adviestraject + beperkt maatwerk
MKB-maakbedrijf met 30-80 FTE
| Werkzaamheid | Aantal dagen | Tarief |
| Procesanalyse & softwarebehoefte: |
3 dagen | € 3.000 |
| Selectie en demo’s leveranciers: |
6 dagen | € 6.000 |
| Inventarisatie maatwerk: | 2,5 dagen | € 2.500 |
| Tarief: | € 11.500 | |
| Subsidie: | € -5.000 | |
| Interne uren: | 100-150 | |
| Comfortabel project | ||
| Werken met vertrouwen | ||
| In 1x klaar | ||
| Opties: | ||
| Begeleiding implementatie: | ||
| Begeleiding maatwerk: | ||
Benieuwd naar een calculatie met ERP + maatwerk? Lees dan hier verder.
Verder lezen over ERP en maatwerk.
Over mijn ervaring
Al meer dan twintig jaar help ik bedrijven in de Brainport-regio verder met slimme softwareoplossingen. Mijn klanten zijn vooral mkb-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers, actief in sectoren als de maakindustrie, reclame, bouw, groothandel, advocatuur, ICT en metaalbewerking – van poedercoaten tot natlakken en alles daartussen. Door die brede ervaring weet ik snel waar de knelpunten zitten en spreek ik de taal van de werkvloer én de directiekamer.
Mijn kracht zit in het combineren van praktijkkennis met een hands-on aanpak. Dankzij mijn achtergrond in communicatie en jarenlange ervaring als softwareondernemer begrijp ik niet alleen hoe systemen werken, maar ook hoe mensen samenwerken. Ik zorg dat iedereen – van directie tot cruciale medewerkers – betrokken is en het overzicht houdt. Zo werken we samen naar een oplossing die écht past bij jouw bedrijf.
Ik werk niet met standaardoplossingen of vaste ERP-pakketten. Elke organisatie is anders, dus ik kijk eerst goed naar wat er nodig is. Daarna begeleid ik het hele traject: van analyse en selectie tot implementatie en nazorg. Daarbij trek ik de kar, stel ik de juiste vragen en zorg ik dat alle keuzes goed onderbouwd zijn. Pas als het nieuwe systeem 100% goed draait, ben ik tevreden.
Klanten waarderen mijn persoonlijke en inhoudelijke aanpak, zonder poespas maar altijd met voldoende onderbouwing. Snel schakelen waar het kan, en waar nodig even de diepte in – altijd met het gezamenlijke doel voor ogen.
Typische uitdagingen die ik oplos
- Personeelstekort oplossen door processen te automatiseren en slim te digitaliseren
- Handmatig werk vervangen door online tools, zodat klanten sneller en beter geholpen worden
- Verschillende systemen koppelen zodat informatie niet meer dubbel hoeft te worden ingevoerd
Veel gestelde vragen
❓ “Een extern adviseur kost me geld. Waarom zou ik dat doen?”
💬 Een goede adviseur voorkomt fouten die veel méér kosten. Denk aan verkeerde keuzes, vertraging of extra maatwerk. Mijn trajecten verdienen zich vrijwel altijd terug — in tijd, geld of rust.
❓ “Wij hebben geen hulp meer nodig: we hebben al een voorkeur.”
💬 Juist dan is advies waardevol. Ik kijk of die keuze past bij jullie processen en doelen. Soms bevestigt het je keuze, soms voorkomt het een misstap.
❓ “Werkt ERP-advies ook voor kleinere bedrijven?”
💬 Zeker. Juist daar is de tijd schaars en is de kans op keuzestress groot. Een kort adviestraject van een paar dagdelen is vaak al genoeg om met vertrouwen verder te kunnen.
❓ “Wat gebeurt er na het advies? Moeten we jou dan blijven inhuren?”
💬 Nee hoor. Veel klanten schakelen mij alleen in voor de selectie. Anderen willen ook begeleiding bij de implementatie. Dat bepaal jij zelf.
❓ “Wat als we al in een traject zitten?”
💬 Dan kijk ik mee waar het eventueel wringt. Soms is bijsturen genoeg. En soms is het goed om opnieuw te evalueren voor je verder gaat.
❓ Verder lezen over Bas Kierkels
💬 Benieuwd naar hoe mijn ervaring jullie kan helpen? Bekijk mijn profielpagina.
Samen sparren?
Een ERP-project starten is spannend. Maar je hoeft het niet alleen te doen. Wil je weten wat ERP-advies voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een gratis sparsessie – dan denk ik vrijblijvend met je mee.
Dossier: ‘Alles over ERP‘
Van selectie tot implementatie: ik heb een aantal pagina’s geschreven die je een duidelijk beeld geven hoe een ERP-traject er uit ziet, wat de valkuilen zijn en investeringen. Lees gerust verder: het is leerzaam en helpt je om slimme keuzes te maken.
