Ploegmakers Metaalconservering B.V. groeide hard, maar werkte nog zonder ERP-systeem. Informatie zat verspreid over Excel, mailboxen en losse lijstjes. Dat werkte, maar kostte steeds meer tijd en gaf weinig overzicht. De wens: één systeem waarmee planning, projecten, uren en financiën beter op elkaar aansluiten – zonder het bedrijf stil te zetten.
Startpunt
Dit was het vertrekpunt van het project:
1. Geen ERP: in Excel en uit het hoofd..
2. Inefficiënte processen..
3. Gebrek aan overzicht met stress tot gevolg..
Vooraf gehoord:
Ik dacht: “Zo’n ERP-traject wordt een enorme klus naast ons gewone werk.”
Jordy van Grinsven
Mede-eigenaar Ploegmakers Metaalconservering
Samen aan de slag
In vijf maanden tijd gingen we van eerste kennismaking naar een werkend ERP-systeem. Mijn rol bestond uit onafhankelijk advies, softwareselectie én projectbegeleiding tijdens de implementatie.
Het ERP-team in beeld (vlnr): Bas, Jordy (zoon van Jos en opvolger), Joanna (de ERP-kartrekker) en Jos (oprichter).
De belangrijkste stappen:
- Behoeften en processen in kaart gebracht met directie en sleutelmedewerkers
- Longlist gemaakt van mogelijke oplossingen
- Shortlist gekozen met systemen die echt passen bij metaalconservering en projectmatig werken
- Demo’s op maat georganiseerd, gericht op de dagelijkse praktijk op de werkvloer
- Proof of concept opgezet om te testen of het systeem doet wat het belooft
- Offerte op maat laten opstellen, inclusief duidelijke afspraken over scope en planning
- Beslissen en tekenen met vertrouwen
- Implementatie begeleid, inclusief een stevig testplan waar medewerkers actief aan meededen
De eerste stap van Ploegmakers was opschrijven wat ze eigenlijk nodig hadden. Dat werkdocument kun je hier direct openen — gratis en zonder registratie: gewoon downloaden.
Na succesvolle selectie en implementatie:
Ik vond dat het moderner moest. Met Joanna en Bas ging het snel en ook nog heel prettig.
Jordy van Grinsven
Mede-eigenaar Ploegmakers Metaalconservering
Het eindresultaat
In 5 maanden van kennismaking naar livegang. Ploegmakers werkt nu met één ERP-systeem dat beter ondersteunt bij planning, uitvoering en administratie. Het team bespaart dagelijks tijd en heeft meer grip op projecten en cijfers.
1. Zeer efficiënt door slimme integraties
2. Rust door overzicht in de operatie
3. Moderne oplossing met periodieke nieuwe updates
4. Integraties met andere moderne systemen
Zelfscan:
Naar jouw ideale ERP, zoals Ploegmakers deed?
Deze zelfscan bevat belangrijke thema’s die je vanaf het begin goed in beeld moet hebben. Handig om zelf en met collega’s door te nemen.
Dit is een download-link: geen registratie nodig.
Ploegmakers begon
met een vrijblijvende afspraak
Ze belden mij omdat ze op zoek waren naar een nieuw ERP-systeem.
Ik heb geluisterd en telefonisch direct praktische tips gegeven.
Heb je zelf ook vragen over jouw ERP?
Stuur me een mail en ik geef je persoonlijk advies.
Dank aan het team
Zo’n traject lukt alleen als iedereen meedoet. Speciale dank aan het team van Ploegmakers en in het bijzonder Joanna Boelema, die met haar energie en doortastendheid het project op een prettige manier naar de eindstreep heeft gebracht.
Projectsamenvatting: van irritatie naar oplossing
1. Van twijfelen naar actie
Ga niet zelf het wiel uitvinden maar laat mij je begeleiden.
2. Kennismaking t/m implementatie in 5(!) maanden
Project is op tijd en binnen budget opgeleverd.
3. Subsidie a € 5.000 beschikbaar
Ik help je subsidies in te zetten bij digitalisering.
Dit win je door mij in te schakelen
1. Rust en overzicht in een wirwar van opties
Ik help je met vertrouwen te beslissen.
2. Van uitstel naar daadkracht
Een helder stappenplan dat nodig is om te kiezen én starten.
3. Een ervaren sparringpartner aan jouw zijde
Onafhankelijk en aan jouw zijde zodat je sterker staat.
Kort gezegd: minder handwerk, meer overzicht en een systeem waar ze de komende jaren mee verder kunnen.
Zo doe ik dat in de praktijk.