Maatwerk software advies, regio Eindhoven

Zoekt u maatwerk software advies in de regio Eindhoven? Dan bent u bij mij aan het juiste adres. Als onafhankelijk adviseur help ik bedrijven in de Brainport-regio bij het ontwerpen en laten realiseren van software die écht past bij hun processen.

Maatwerk software die past bij úw bedrijf

Ieder bedrijf is uniek. Toch werken veel organisaties met software die eigenlijk net niet aansluit. Of erger: die hun processen vertraagt in plaats van ondersteunt. Samen kijken we wat er nodig is om dit te verbeteren. Soms is dat een bestaande tool beter inzetten, soms is maatwerk software de juiste oplossing.

Hoe goed standaard software ook is, soms is alleen maatwerk software een optie.

Voorbeelden van maatwerkprojecten

Een metaalbedrijf in Den Bosch dat productieplanning wilde automatiseren met een maatwerkapplicatie naast Exact Online.

Een groot oppervlaktebehandelaar (poedercoaten, natlakken, etc) beschikt nu over een omgeving met veel maatwerk voor werkvoorbereiding, productieplanning, shopfloorcontrol en klantportaal.

Een MKB ondernemer in Tilburg met een specifiek productieproces heb ik geholpen naar een systeem met veel maatwerk voor productieplanning en shopfloorcontrol.

In totaal heb ik meer dan 20 jaar ervaring in het begeleiden van MKB-ondernemingen naar de – voor hen – perfecte bedrijfssoftware. Maatwerk is daar regelmatig onderdeel van.

Maatwerk software project:
Zelf doen of met een ervaren adviseur?

Een ERP-project met maatwerk bestaat uit voorbereiding, implementatie en nazorg. Hieronder zie je het verschil in aanpak en effect tussen zelf aanpakken en je laten begeleiden door een ervaren adviseur:

Aspect Zelf oppakken Met begeleiding door Bas Kierkels
Selectie en voorbereiding: 13 weken: zoeken, veel overleg, onduidelijke scope ✅ 6 weken
Implementatieperiode: 9 maanden ✅ 6 maanden
Maatwerk aanpassingen: Pas na livegang, €30.000 extra ✅ Behapbaar
Uitloop & frustratie: Hoog – team is projectmoe, deadlines niet gehaald ✅ Beperkt: duidelijke planning, weinig irritatie
Resultaat: Veel Excel blijft bestaan, lage adoptie ✅ Stabiel en tilt operatie naar volgend niveau

Het verschil zat niet in de software, maar in de voorbereiding en begeleiding.

Met begeleiding haal je sneller resultaat, met minder risico’s en minder herstelwerk achteraf. Het team is eerder aan boord, de keuzes zijn beter onderbouwd en het traject blijft beheersbaar – ook voor bedrijven zonder eigen IT-afdeling.

Wat kost advies bij een maatwerk software traject

Veel bedrijven kijken alleen naar de offerte van de leverancier. Maar interne tijd, frustratie en correcties tellen net zo hard mee.

Post Zonder begeleiding Met begeleiding door Bas Kierkels
Interne tijd (uren) 200 uur verspreid over afdelingen ✅ 100 uur
Offerte leverancier € 65.000 ✅ € 55.000
Begeleiding € 12.000
Nacalculatie € 27.000 ✅ € 6.000
Inkoop ± € 92.000 ✅ ± € 66.000
Subsidie nvt ✅ ± € -5.000
Totaal inkoop ± € 92.000 ± € 61.000
Belasting voor organisatie Zwaar – frustratie, faalkosten, herwerk ✅ Behapbaar en in positieve sfeer

Met mij aan jullie zijde besparen jullie dus tijd, energie én geld. Mijn ervaring maakt het eindresultaat ook robuuster.

Tip van Bas:

Maatwerk vraagt samenwerking

U begint aan maatwerk omdat uw organisatie specifieke behoeften heeft. Dan is het cruciaal dat die behoeften goed zijn beschreven zodat uw team en leverancier(s) precies weten waar ze naartoe moeten. Anders gaat het project zwabberen. Dat kost veel tijd, energie en – inderdaad – geld.

Cruciaal is dus behoeften op de juiste manier te beschrijven en met iedereen communiceren. Twijfelt u hoe dat moet? Laten we gratis sparren. Ik help u graag verder. Of lees hier hoe ik jullie zou helpen.

Bas Kierkels – software adviseur

Wat ik voor u kan betekenen

✓ Onafhankelijk advies over software en digitalisering
✓ Begeleiding bij de keuze tussen standaard- en maatwerksoftware
✓ Functioneel ontwerp en projectbegeleiding voor maatwerkapplicaties
✓ Lokale samenwerking met betrouwbare ontwikkelaars

Wanneer is maatwerk software geschikt?

Maatwerk software is vooral interessant als uw processen sterk afwijken van de standaard, of als u concurrentievoordeel wilt behalen met een specifieke digitale aanpak. Denk aan interne tools, klantportalen, geautomatiseerde rapportages of koppelingen tussen bestaande systemen.

Ook op zoek naar software op maat in Eindhoven?

Laten we kennismaken. Ik luister naar uw situatie en denk mee over de slimste oplossing – standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of adviesgesprek op locatie. Nog niet toe aan een kennismaking? Lees dan hoe ik jullie zou helpen: over Bas Kierkels.

Wist u dat er subsidie beschikbaar is?

Het kiezen en implementeren van nieuwe bedrijfssoftware is een investering – in tijd én geld. Maar wat veel ondernemers niet weten: er zijn verschillende subsidieregelingen die dit soort trajecten (gedeeltelijk) vergoeden.

Er zijn regelingen op regionaal, landelijk of sectorniveau. Denk aan de MKB-innovatiestimulering (MIT), SLIM-regeling of specifieke fondsen in uw branche of provincie.

Verder lezen over subsidie mbt digitalisering.

Tip: De juiste subsidie kan net het verschil maken tussen uitstellen en doorpakken. Laat geld geen drempel zijn als de software uw bedrijf vooruit kan helpen. Weet u niet waar u kunt beginnen? Geen zorgen. In een gratis sparsessie kijken we samen of er regelingen zijn waar u gebruik van kunt maken.

Uw ideale software, in slechts 4 stappen

Bedrijfssoftware heeft zo zijn uitdagingen. Maak het uzelf makkelijk en laat u helpen. Ik help u en uw team in vier stappen van idee naar lancering. Met mij aan boord kost het project u minder moeite en is het eindresultaat altijd bulletproof!

1: Vertel uw plannen

Laten we sparren: wat zijn uw wensen en huidige pijn?

2: Voorstel

U ontvangt het vrijblijvende voorstel compleet met gedetailleerde planning en actieplan.

3: Project

Ik adviseer en werk mee tot u en uw team het zelf kunnen en willen doen.

4: Lancering

De software doet wat jullie willen en alles is goed getest. Tijd om jullie ideale bedrijfssoftware in gebruik te gaan nemen. Proficiat!

Mijn aanpak van maatwerk projecten

In de afgelopen 20 jaar heb ik talloze maatwerk software trajecten begeleid: stuk voor stuk goed voorbereid met heldere afspraken. Daardoor waren ze vrijwel allemaal binnen tijd en budget opgeleverd. Benieuwd hoe ik dat aanpak? Lees dan verder op de volgende pagina:

Benieuwd hoe ik jullie maatwerk project kan begeleiden?

Naast het kiezen en veilig implementeren van maatwerk software help ik jullie slim en veilig digitaal te werken. Dat wil zeggen: vooruit denken, software op jullie werkwijze afstemmen en veel meer.