Wat is een roadmap digitalisering?
Een roadmap digitalisering is een plan waarmee u stap voor stap werkt aan de digitale ontwikkeling van uw onderneming. Het helpt u keuzes maken over software, data, processen en nieuwe technieken zoals AI. U voorkomt hiermee losse projecten zonder samenhang – en dat scheelt tijd, geld en frustratie.
Waarom is het handig om een roadmap te hebben voor jouw digitale ontwikkeling?
Als u op reis gaat, zijn twee dingen belangrijk: waar wilt u naartoe, en waar bent u nu? Zonder dat inzicht rijdt u om, mist u afslagen en verspilt u energie. Bij digitalisering werkt het precies zo. Veel MKB-ondernemingen werken van project naar project – zonder overkoepelend plan. Daardoor ontstaan omwegen en overlappende investeringen.
Een roadmap digitalisering helpt u om gericht stappen te zetten richting uw doelen. Niet omdat het ‘moet’, maar omdat het slimmer is.
U heeft een digitale onderneming: ook als het zo niet voelt
U heeft een website, een mailprogramma, een boekhoudpakket, misschien een ERP of CRM en heel veel digitale bestanden. Samen vormen die uw digitale onderneming. De kans is groot dat dit landschap organisch is gegroeid – zonder plan. En dat is prima, zolang het voor u werkt.
Maar als u merkt dat het complexer wordt, dat systemen niet lekker samenwerken of dat u steeds opnieuw Excel nodig heeft om iets gedaan te krijgen… dan is het tijd voor overzicht.
Voordelen van een roadmap digitalisering
- U werkt aan digitale stappen die passen bij uw bedrijfsdoel
- U voorkomt onnodige investeringen of dubbele software
- U maakt betere keuzes omdat u de samenhang ziet
- Uw medewerkers weten wat ze kunnen verwachten
- U kunt makkelijker uitleggen waarom iets wél of juist níet gedaan wordt
Hoe maak ik zo’n roadmap?
Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein. Open een Word-document of pak een whiteboard. Zet daarin:
- Waar wil ik naartoe met mijn onderneming?
- Wat beweegt de markt? Wat verwachten klanten? Wat doet de concurrent?
- Waar sta ik nu: wat gaat goed, wat moet beter?
- Welke ontwikkelingen komen eraan? Denk aan AI, personeelstekorten, nieuwe wetgeving.
En misschien wel het belangrijkste: vraag het ook eens aan uw personeel of klanten. Hun inzichten zijn vaak verrassend eerlijk én bruikbaar.
Een digitale roadmap is nooit af
De wereld verandert, uw bedrijf verandert, uw mensen veranderen. Dat betekent dat uw roadmap ook mag meebewegen. Pak hem er elk kwartaal even bij en kijk of u nog op koers ligt. Zo blijft u scherp, zonder alles steeds opnieuw te hoeven uitvinden.
Digitalisering is geen vast recept – het is koken met ingrediënten
U kunt software zien als ingrediënten. Uw e-mailprogramma, uw boekhouding, uw webshop – ze zijn allemaal een onderdeel van het gerecht dat uw digitale onderneming heet. De kunst is om die ingrediënten op elkaar af te stemmen. En daarbij is niet één goede manier. Soms kookt u iets eenvoudigs. Soms iets uitgebreids.
Wat telt, is dat u kiest wat bij u past en waar u nu behoefte aan heeft.
Hulp nodig? Bel gerust
Wilt u sparren over uw digitale stappen? Ik help u graag. Als onafhankelijk adviseur kijk ik met u mee naar wat écht past bij uw onderneming. En voor bedrijven in Zuid-Nederland is er goed nieuws: via het platform Klik op Morgen kunt u gratis contact opnemen met een adviseur. Ik ben er daar één van.