Een roadmap digitalisering is een plan waarmee u stap voor stap werkt aan de digitale ontwikkeling van uw onderneming. Het helpt u keuzes maken over software, data, processen en nieuwe technieken zoals AI. U voorkomt hiermee losse projecten zonder samenhang – en dat scheelt tijd, geld en frustratie.
Digitalisering is geen sprint, maar een route die je stap voor stap aflegt – met een roadmap houd je koers.
Business plan vs. Roadmap digitalisering
We zijn gewend een business plan voor onze onderneming te hebben: die geeft richting en houvast. Een roadmap digitalisering is een business plan voor de digitale kant van uw onderneming.
Videoserie: ‘Digitalisering in het MKB’
Aflevering 1: ‘Roadmap Digitalisering’
Interviews met Teun Antonissen (Table du Sud) en Fré Loomans (Loomans Gereedschapsverhuur).
✔ Hoor wat andere ondernemers met een roadmap voor elkaar hebben gekregen.
✔ Leer hoe je zelf een roadmap kunt maken.
✔ Krijg nog meer tips over digitalisering.
Deze serie maakte ik samen met Brainport.
Speciaal voor mkb’ers die grip willen op hun digitalisering.
Waarom is het handig om een roadmap te hebben?
Als u op reis gaat, zijn twee dingen belangrijk: waar wilt u naartoe, en waar bent u nu? Zonder dat inzicht rijdt u om, mist u afslagen en verspilt u energie. Bij digitalisering werkt het precies zo. Veel MKB-ondernemingen werken van project naar project – zonder overkoepelend plan. Daardoor ontstaan omwegen en overlappende investeringen.
Een roadmap digitalisering helpt u om gericht stappen te zetten richting uw doelen. Niet omdat het ‘moet’, maar omdat het slimmer is.
Voordelen van een roadmap digitalisering
- U werkt aan digitale stappen die passen bij uw bedrijfsdoel
- U voorkomt onnodige investeringen of dubbele software
- U maakt betere keuzes omdat u de samenhang ziet
- Uw medewerkers weten wat ze kunnen verwachten
- U kunt makkelijker uitleggen waarom iets wél of juist níet gedaan wordt
Intern oppakken of met een ervaren adviseur?
Kun je het intern oppakken? En wat kosten het eigenlijk om een ervaren adviseur in te huren?
| # Werkzaamheden | Intern oppakken | Samen met Bas Kierkels |
|---|---|---|
| 1. Digitale doelen bepalen | Vage ambities, weinig focus | Heldere doelen vertaald naar concrete digitaliseringsstappen |
| 2. Inventarisatie software en werkwijze | Tijdrovend, incompleet beeld | Efficiënte intake met bewezen formats en scherpe vragen |
| 3. Knelpunten en kansen in kaart brengen | Lastig objectief te beoordelen | Ervaring met andere MKB-bedrijven helpt om blinde vlekken te zien |
| 4. Prioriteren van verbeterprojecten | Alles lijkt even belangrijk | Gestructureerde aanpak met fasering en quick wins |
| 5. Maken van een planning en tijdslijn | Ad hoc of op gevoel | Realistische planning op basis van capaciteit, budget en urgentie |
| 6. Cybersecurity en koppelingen | Vaak vergeten of onderschat | Integraal onderdeel van de roadmap |
| 7. Afstemmen met leveranciers | Onzeker of de juiste vragen worden gesteld | Gesprekspartner die de juiste inhoudelijke punten agendeert |
| 8. Visueel maken van de roadmap | Word-document of spreadsheet | Visueel aantrekkelijk en bruikbaar format voor intern gebruik |
| 9. Borging en opvolging | Geen opvolging, roadmap raakt onderin de la | Inzicht in vervolgstappen en mogelijkheid tot updates |
| Tijdsinvestering | Onbekend | 4 a 5 dagen (€ 4.000 – 5.000) Subsidie beschikbaar t.w.v. € 5.000 |
| Kwaliteit van de uitkomst | Gebaseerd op gevoel, niet geborgd. | Gebaseerd op feiten en ervaring Gedragen door uw bedrijf |
De digitale kant van uw onderneming
U heeft een website, een mailprogramma, een boekhoudpakket, misschien een ERP of CRM en heel veel digitale bestanden. Samen vormen die uw digitale onderneming. De kans is groot dat dit landschap organisch is gegroeid – zonder plan. En dat is prima, zolang het voor u werkt.
De traditionele kant..
- Medewerkers
- Machinepark
- Pand(en)
- Voorraad
- Etc
..en de digitale kant:
- Website
- Bedrijfssoftware
- Portal
- Etc
Start met uw eigen roadmap
Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein. Open een Word-document of pak een whiteboard. Stel uzelf – in elk geval – de volgende vragen:
- Waar wil ik naartoe met mijn onderneming?
- Wat beweegt de markt? Wat verwachten klanten? Wat doet de concurrent?
- Waar sta ik nu: wat gaat goed, wat moet beter?
- Welke ontwikkelingen komen eraan? Denk aan AI, personeelstekorten, nieuwe wetgeving.
En misschien wel het belangrijkste: vraag het ook eens aan uw personeel of klanten. Hun inzichten zijn vaak verrassend eerlijk én bruikbaar.
Een digitale roadmap is nooit af
De wereld verandert, uw bedrijf verandert, uw mensen veranderen. Dat betekent dat uw roadmap ook mag meebewegen. Pak hem er elk kwartaal even bij en kijk of u nog op koers ligt. Zo blijft u scherp, zonder alles steeds opnieuw te hoeven uitvinden.
Persoonlijke tip:
Uw onderneming verandert continue, net als de mogelijkheden in software. Pak uw roadmap er regelmatig bij om te evalueren, bij te stellen en nieuwe ontwikkelingen toe te voegen.
Digitalisering is geen vast recept – het is koken met ingrediënten
U kunt software zien als ingrediënten. Uw e-mailprogramma, uw boekhouding, uw webshop – ze zijn allemaal een onderdeel van het gerecht dat uw digitale onderneming heet. De kunst is om die ingrediënten op elkaar af te stemmen. En daarbij is niet één goede manier. Soms kookt u iets eenvoudigs. Soms iets uitgebreids.
Wat telt, is dat u kiest wat bij u past en waar u nu behoefte aan heeft.
Wist u dat subsidie beschikbaar is?
Het kiezen en implementeren van nieuwe bedrijfssoftware is een investering – in tijd én geld. Maar wat veel ondernemers niet weten: er zijn verschillende subsidieregelingen die dit soort trajecten (gedeeltelijk) vergoeden.
Er zijn regelingen op regionaal, landelijk of sectorniveau. Denk aan de MKB-innovatiestimulering (MIT), SLIM-regeling of specifieke fondsen in jouw branche of provincie.
Verder lezen over subsidie mbt digitalisering.
Tip: De juiste subsidie kan net het verschil maken tussen uitstellen en doorpakken. Laat geld geen drempel zijn als de software je bedrijf vooruit kan helpen. Weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen. In een gratis sparsessie kijken we samen of er regelingen zijn waar jij gebruik van kunt maken.
Hulp nodig? Bel gerust
Wilt u sparren over uw digitale stappen? Ik help u graag. Als onafhankelijk adviseur kijk ik met u mee naar wat écht past bij uw onderneming. En voor bedrijven in Zuid-Nederland is er goed nieuws: via het platform Klik op Morgen kunt u gratis contact opnemen met een adviseur. Ik ben er daar één van.
Geen tijd, zin of energie: kijk wat Bas voor u kan doen!
Op de volgende pagina ziet u hoe ik u kan helpen bij al uw softwarevragen: software selectie, migraties, het (laten) maken van koppelingen en/of maatwerk. Ik help je de pijn of kans identiceren, opties vergelijken, keuzes maken én meewerken tot het doel is gehaald. Hoe? Klik en lees verder!
