Dit is een artikel uit het dossier ‘Alles over ERP‘.
Wat kost een ‘ERP op maat’-implementatie? Wat komt erbij kijken? En wat is het verschil als je het traject zelf doet of laat begeleiden? Op deze pagina vind je twee uitgewerkte voorbeelden – een maakbedrijf en een zakelijke dienstverlener – met heldere tabellen over tijd, kosten en resultaat.
Voorbeeld 1:
‘ERP op maat’-implementatie bij een maakbedrijf (20–40 FTE)
ERP op maat klinkt mooi – maar hoe ziet zo’n traject er nou in de praktijk uit? En wat is het verschil als je het zélf regelt of het laat begeleiden? Hieronder zie je een voorbeeld van een maakbedrijf dat voor deze keuze stond. Een herkenbare situatie, met duidelijke verschillen in aanpak, belasting en kosten.
Over deze onderneming
Het bedrijf heeft 20 tot 40 medewerkers en werkt met productie, voorraad, werkbonnen en service. De bestaande systemen sluiten slecht aan en het team werkt veel met Excel. De directie besluit dat er een nieuw ERP-systeem moet komen.
De vraag: doen we dit zelf, of schakelen we begeleiding in?
Wat er praktisch gebeurt in het project
Een ERP-project bestaat uit voorbereiding, implementatie en nazorg. Hieronder zie je het verschil in aanpak en effect tussen zelf aanpakken en je laten begeleiden:
| Aspect | Zonder begeleiding | Met begeleiding door Bas Kierkels |
|---|---|---|
| Selectie en voorbereiding | 3 maanden: zoeken, veel overleg, onduidelijke scope | ✅ 6 weken |
| Implementatieperiode | 9 maanden | ✅ 6 maanden |
| Maatwerk aanpassingen | Pas na livegang, €30.000 extra | ✅ Behapbaar |
| Uitloop & frustratie | Hoog – team is projectmoe, deadlines niet gehaald | ✅ Beperkt: duidelijke planning, weinig irritatie |
| Resultaat | Veel Excel blijft bestaan, lage adoptie | ✅ Stabiel en tilt operatie naar volgend niveau |
Het verschil zat niet in de software, maar in de voorbereiding en begeleiding.
Met begeleiding haal je sneller resultaat, met minder risico’s en minder herstelwerk achteraf. Het team is eerder aan boord, de keuzes zijn beter onderbouwd en het traject blijft beheersbaar – ook voor bedrijven zonder eigen IT-afdeling.
Wat het kost – en wat het écht kost
Veel bedrijven kijken alleen naar de offerte van de leverancier. Maar interne tijd, frustratie en correcties tellen net zo hard mee.
| Post | Zonder begeleiding | Met begeleiding door Bas Kierkels |
|---|---|---|
| Interne tijd (uren) | 800 uur verspreid over afdelingen | ✅ 300 uur |
| Leverancier | € 65.000 | ✅ € 55.000 |
| Begeleiding | – | € 15.000 |
| Totaal | ± € 110.000 | ✅ ± € 90.000 |
| Belasting voor organisatie | Zwaar – frustratie, faalkosten, herwerk | ✅ Behapbaar en in positieve sfeer |
ERP kost altijd geld – maar zonder begeleiding kost het vaak méér. Niet alleen financieel, maar ook in stress, faalkosten en tijdverlies. Met de juiste begeleiding bespaar je intern tijd én voorkom je dat je straks opnieuw moet beginnen.
👉 Plan een gratis sparsessie om te bespreken hoe jouw traject beheersbaar én effectief kan worden.
Voorbeeld 2:
‘ERP op maat’-implementatie bij een zakelijke dienstverlener (15–25 FTE)
Ook dienstverlenende bedrijven stappen steeds vaker over op ERP – voor planning, facturatie, urenregistratie en klantbeheer. Maar de dynamiek is anders dan in de maakindustrie: mensenwerk staat centraal, processen zijn flexibeler, en adoptie door het team is cruciaal.
Wat er praktisch gebeurt in het project
Hieronder zie je de vergelijking tussen een implementatie zonder begeleiding, en eentje waarbij het traject wordt gecoördineerd en afgestemd op jouw organisatie.
| Aspect | Zonder begeleiding | Met begeleiding door Bas Kierkels |
|---|---|---|
| Selectie en voorbereiding | Gebaseerd op demo’s en salesverhalen | ✅ Gefocust op processen en eindgebruikers |
| Implementatieperiode | 8 maanden, veel correctierondes | ✅ 5 maanden |
| Maatwerk aanpassingen | Te laat opgemerkt, alsnog nodig | ✅ Beperkt door duidelijkheid vanaf dag de start |
| Uitloop & frustratie | Hoog – gebrek aan draagvlak | ✅ Laag – mensen snappen het systeem |
| Resultaat | Systeem wordt deels gebruikt, veel workarounds | ✅ Adoptie door team, systemen sluiten goed aan |
Bij dienstverleners bepaalt het team of de implementatie slaagt. Begeleiding zorgt voor draagvlak, focus en een systeem dat echt werkt voor jouw mensen.
Wat het kost – en wat het écht kost
| Post | Zonder begeleiding | Met begeleiding door Bas Kierkels |
|---|---|---|
| Interne tijd (uren) | 600 uur, met veel correctiewerk | ✅ 250 uur |
| Leverancier | € 40.000 | ✅ € 35.000 |
| Begeleiding | – | €12.000 |
| Totaal | ± € 95.000 | ✅ ± € 80.000 |
| Belasting voor organisatie | Hoog – intern gedoe en correcties | ✅ Beheersbaar – beter gepland en uitgevoerd |
Bij zakelijke dienstverleners is software niet de grootste uitdaging – mensen en processen zijn dat wel. Begeleiding zorgt dat techniek aansluit bij je praktijk. Daardoor gebruik je het systeem echt, in plaats van het half te omzeilen.
Conclusie: zelf doen of laten begeleiden
Een ERP-systeem op maat gaat jouw onderneming veel brengen. Maar het is een ingewikkeld project en vraagt specifieke kennis. Laat je dus begeleiden. Het scheelt je veel tijd, stress en ook geld. Bovendien zal het eindresultaat langer meegaan en blijven passen.
Wil je weten wat ik voor je kan betekenen? Laten we sparren. Klik op onderstaande banner en ik help je gratis op weg!
