Steeds meer MKB-bedrijven stappen over op ERP-software. Maar wat is ERP precies? Wat kun je ermee in een MKB-omgeving? En is het voor jouw bedrijf ook interessant?
In dit artikel leg ik uit wat ERP voor het MKB betekent, wanneer het zinvol is om ermee aan de slag te gaan, en waar je op moet letten bij de keuze voor een ERP-pakket.
Wat is een ‘ERP’ precies?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een verzamelnaam voor software die bedrijfsprocessen samenbrengt in één systeem. Denk aan:
- Offertes en orders
- Inkoop en voorraadbeheer
- Productieplanning
- Facturatie en administratie
- Klant- en projectinformatie
In plaats van losse Excel-bestanden of aparte programma’s, werk je met één geïntegreerd systeem waarin alles op elkaar is afgestemd.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een verzamelnaam voor software die bedrijfsprocessen samenbrengt in één systeem.
Waarom ERP ook voor het MKB interessant is
ERP klinkt voor veel MKB’ers als iets voor grote bedrijven. Maar niets is minder waar. Juist kleinere bedrijven kunnen enorm profiteren van een slim ingericht ERP-systeem. Bijvoorbeeld:
-
Minder dubbel werk en minder fouten
-
Eén plek voor actuele informatie
-
Betere grip op levertijden, marges en klantafspraken
-
Tijdwinst bij administratie en rapportages
-
Eenvoudiger opschalen zonder chaos
Of je nu een metaalbedrijf bent, een installatiebedrijf of actief bent in de zakelijke dienstverlening – ERP kan helpen om overzicht, rust en controle te creëren.
Wanneer ben je toe aan ERP
Er zijn een paar signalen die erop wijzen dat het tijd is om na te denken over ERP:
- Je werkt met meerdere Excel-bestanden die elkaar regelmatig tegenspreken
- Je hebt verschillende systemen die niet goed met elkaar praten
- Medewerkers voeren dezelfde gegevens meerdere keren in
- Je mist grip op de status van projecten of bestellingen
- Je kunt klanten niet snel en accuraat informeren
ERP is dan geen luxe, maar een noodzakelijke stap om professioneel te blijven werken.
Welk ERP-systeem past bij jouw bedrijf?
Er zijn tientallen ERP-systemen op de markt, variërend van eenvoudige cloudoplossingen tot uitgebreide platforms met alle denkbare modules. Voor het MKB is het belangrijk om te kijken naar:
- Functionaliteit – Sluit het aan op jouw processen?
- Flexibiliteit – Kun je modules aan- of uitzetten?
- Gebruiksgemak – Is het intuïtief voor je team?
- Koppelmogelijkheden – Werkt het met je boekhouding, webshop of CRM?
- Kostenstructuur – Betaal je per gebruiker, per module of per maand?
Je kunt kiezen voor een standaard ERP-pakket, een branche-oplossing of zelfs een ERP-op-maat. De juiste keuze hangt af van je bedrijfsvoering, je team en je ambities. Tip: meer hulp nodig bij de keuze? Lees dan: Softwareselectie voor MKB-bedrijven
Zelf aan de slag of onafhankelijk advies?
De keuze voor een ERP-systeem maak je niet elke dag. En omdat het impact heeft op je hele organisatie, loont het om dit goed aan te pakken.
Je kunt zelf marktonderzoek doen, demo’s aanvragen en leveranciers spreken. Maar dat kost veel tijd en het risico is dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
Daarom kiezen veel MKB-bedrijven ervoor om een onafhankelijke adviseur in te schakelen. Iemand die geen belang heeft bij welk systeem je kiest, maar wel ervaring heeft met het selecteren en implementeren van ERP-software in het MKB. Bekijk hoe ik MKB-bedrijven begeleid bij de keuze: Onafhankelijk softwareadvies.
Voorbeelden uit de praktijk
Een aantal situaties waarin ik als adviseur de klant heb geholpen naar het juiste ERP-pakket:
- Een metaalbedrijf dat nog met papieren werkbonnen werkte en wilde overstappen op een digitaal werkordersysteem.
- Een handelsbedrijf zocht een ERP-systeem dat voldeed aan de eisen van deze tijd.
- Een groeiend familiebedrijf dat merkte dat hun Excel-aanpak niet meer voldeed, en hulp zocht bij het kiezen van een schaalbare ERP-oplossing.
In al deze gevallen bleek dat een goed gekozen ERP-systeem rust bracht, duidelijkheid gaf en de samenwerking tussen afdelingen verbeterde.
Lees verder over bedrijfssoftware
Bedrijfssoftware is een enorm onderwerp: veel impact op uw organisatie, veel zaken om rekening mee te houden en veel ontwikkelingen. Daarom schrijf ik regelmatig over onderwerpen en ontwikkelingen binnen bedrijfssoftware. Hieronder een selectie:
