Multi-Tech B.V. in Tholen (Zeeland) was al een paar jaar toe aan een echt ERP-systeem. Maar hoe doe je dat terwijl de zaak zo druk is? En zonder ervaring met het vinden en toetsen van ERP-software? In dit artikel lees je hoe wij dit samen hebben aangepakt.
De klantvraag
Kaper Nooijen wist dat hun oude systeem niet meer voldeed, maar waar begin je dan?
Ze wilden antwoord op vier vragen:
– Inzicht krijgen in de huidige processen
– Bepalen wat écht belangrijk is voor een nieuw ERP
– Overzicht krijgen in de markt, zonder dagenlang zelf te vergelijken
– Een keuze maken die past bij de groei en productiecomplexiteit
Startpunt
Dit was het vertrekpunt van het project:
1. Processen werkten, maar kostten te veel tijd of werden te veel in hoofden gehouden
2. Veel Excel, losse systemen en maatwerk
3. Groei → behoefte aan meer grip en minder afhankelijkheid
4. Bestaande software te beperkt voor de volgende fase
Samen aan de slag
Projecten als dit doe je niet alleen: de truc is om samen te werken:
duidelijk creeeren, details afstemmen. Alles bij elkaar gaat dat in dit proces:
1. Interviews & context ophalen
Gesprekken met directie + key users
Processen en unieke eisen in kaart gebracht
Knelpunten concreet maken
2. Procesanalyse & functionele eisen
Wat móét het systeem kunnen?
Welke eisen zijn ‘nice to have’ vs ‘kritiek’
3. Marktverkenning
Longlist van pakketten
Voorselectie op basis van de bekende eisen
4. Demo’s & vergelijking
Duidelijke demo‑formats
Appels met appels vergelijking
Onderbouwde shortlist
5. Proof of concepts
POC’s laten maken
POC’s getest aan de hand van duidelijke scripts en scenario’s
6. Een veilige keuze
Offertes doornemen en beoordelen
Afwegen van eventuele risico’s, fit met de oplossing en aanbieder
Totaalbeeld: kosten, toekomstbestendigheid, fit met processen
7. Start implementatie
Mijn werk is op dit punt gedaan: ik draag het project over aan de gekozen leverancier(s).
Wanneer de situatie er om vraagt ben ik uiteraard nog bereikbaar en stap ik tijdelijk weer terug in.
Inventarisatie
Wat moet beter om
toekomstbestendig te blijven?
Selectie
Welke oplossingen kunnen
écht wat wij nodig hebben?
Implementatie
Stap voor stap testen en implementeren.
Oplevering
De overstap is gelukt.
Nu finetunen.
Het resultaat: rust en tijdwinst
– In minder dan een jaar van start naar afronding implementatie
– Directie en medewerkers hebben grip en inzicht in hun werk
– Multi-Tech Tholen is – na jaren uitstel – klaar voor de toekomst
Het team ervaart vooral rust:
het systeem werkt weer méé in plaats van tegen.
Het hielp enorm om Bas aan tafel te hebben want daardoor voelden we ons zeker: over aanpak, keuzes en opties.
Rik Jansen
Mede eigenaar Multi-Tech Tholen
Het eindpunt
In een jaar is Multi-Tech Tholen gegaan van kennismaking naar ingebruikname van hun nieuwe ERP-systeem. Niet alleen besparen ze nu dagelijks tijd, ze hebben ook meer overzicht én ze zijn klaar voor de toekomst.
1. Wensen & eisen opgehaald
2. Shortlist + demo’s
3. Migratie zonder verrassingen
4. Subsidie aangevraagd en ontvangen
Project in één oogopslag
1. Van onzekerheid naar duidelijkheid
Oude systeem beviel niet meer, maar hoe stap je over?
2. Van losse wensen naar een helder plan
Wensen en eisen verzameld, opties vergeleken en getest met echte dossiers.
3. Van keuze naar soepele overstap
Stap voor stap migratie met een duidelijk plan.
Wat je wint met mijn begeleiding
1. Met vertrouwen jouw software verbeteren
Ik help je door de wirwar van opties heen, zodat je met vertrouwen kunt kiezen.
2. Een sparringpartner aan jouw zijde
Onafhankelijk, praktisch en gericht op jullie dagelijkse werk.
3. Een oplossing die echt past
Geen mooie praatjes, maar software die het werk makkelijker maakt.
Kort gezegd: minder gedoe, meer overzicht en een systeem waar ze op kunnen bouwen.