Beveiliging van uw digitale werkomgeving is vandaag de dag net zo belangrijk als het op slot doen van uw pand. Alleen: wat hoort daar allemaal bij? En wie houdt er overzicht?
Veel MKB’ers gebruiken inmiddels een mix van systemen, apparaten en software. Van e-mail tot VoIP, van cloudopslag tot boekhoudpakket. Handig – maar ook kwetsbaar als niemand de samenhang bewaakt.
In dit artikel leest u wat de grootste risico’s zijn, welke onderdelen vaak vergeten worden, en hoe u overzicht én grip krijgt op de beveiliging van uw digitale omgeving.
Wat zijn de grootste risico’s?
De meeste MKB-bedrijven worden niet gehackt via een ‘Hollywood-stijl’ aanval, maar via simpele fouten of verouderde systemen. Denk aan een onbeveiligde wifi-router, een plugin in uw website met een lek, of een cloudmap die per ongeluk voor iedereen openstaat. Het gevaar zit vaak in kleine dingen die onzichtbaar zijn geworden.
Technische én organisatorische beveiliging
Beveiliging is niet alleen een technisch vraagstuk. Sterker nog: de meeste zwakke plekken ontstaan door gedrag, onduidelijkheid of een gebrek aan afspraken.
Technische beveiliging gaat over zaken zoals firewalls, versleuteling van data, netwerksegmentatie en back-ups. Organisatorische beveiliging draait juist om processen: wie heeft waar toegang toe, hoe gaan we om met nieuwe of vertrekkende medewerkers, en hoe zorgen we dat mensen veilig omgaan met mail en software?
Uit welke onderdelen bestaat uw digitale werkomgeving?
Uw digitale werkomgeving is breder dan u misschien denkt. Naast servers en werkplekken omvat het ook uw website (CMS, hosting, DNS), cloudopslag (zoals OneDrive of Dropbox), bedrijfssoftware (boekhouding, ERP, CRM), VoIP-telefonie en mobiele apparaten zoals laptops of telefoons. En elk van die onderdelen brengt z’n eigen risico’s mee.
Wie heeft het overzicht?
In veel bedrijven is er niet echt iemand die verantwoordelijk is voor het geheel. De website wordt beheerd door de webbouwer, de telefonie door een andere partij, en niemand overziet hoe alles samenhangt.
Dat leidt tot situaties waarin ex-medewerkers nog toegang hebben, back-ups ongetest blijven en wachtwoorden worden gedeeld per e-mail. Zonder coördinatie ontstaan blinde vlekken die jarenlang ongemerkt blijven bestaan.
Hoe herken je zwakke plekken in je digitale omgeving?
Er zijn signalen die vaak wijzen op een kwetsbare situatie. U hoort bijvoorbeeld zinnen als “dat was ooit zo ingesteld”, of “we vertrouwen erop dat het goed zit”. Vragen die u zichzelf kunt stellen zijn onder meer:
Heeft iedereen 2FA ingeschakeld? Weet u wie toegang heeft tot welke systemen? Worden gebruikersrollen en rechten regelmatig gecontroleerd? Is uw website technisch up-to-date? En is er een procedure bij uitdiensttreding?
Hoe vaker u hierop ‘nee’ moet antwoorden, hoe groter het risico – en hoe meer winst er te behalen is.
Voorbeelden van realistische verbeteracties
Gelukkig zijn veel verbeteringen laagdrempelig. Een toegangscontrole uitvoeren is vaak een kwestie van lijsten nalopen. Het inschakelen van tweefactorauthenticatie op uw boekhoudpakket of e-mail duurt enkele minuten. En het updaten van uw CMS en plugins kan uitbesteed worden aan uw webbouwer.
Ook is het verstandig om gebruikersrollen opnieuw te beoordelen, externe accounts op te schonen en een eenvoudige uitdienstprocedure op te stellen waarin digitale toegang direct wordt ingetrokken. Kleine acties, groot effect.
Wilt u weten waar uw bedrijf staat?
Ik help MKB-ondernemingen om hun digitale werkomgeving structureel veiliger te maken. Niet met dure security audits, maar met overzicht, gezond verstand en praktische stappen.
Tijdens een gratis digitaliseringsgesprek kijk ik met u mee naar uw huidige situatie. We bespreken de risico’s, de quick wins en hoe u kunt zorgen voor continuïteit in de toekomst.