Onafhankelijk ERP‑advies:
zonder zorgen naar jullie ideale ERP
Alle demo’s zijn prachtig maar de vraag is: past die software bij jouw bedrijf?
Verkeerde ERP-keuzes leiden vaak tot vertraging, extra kosten en frustraties.
Met onafhankelijk ERP-advies kun je met
rust en zekerheid het juiste ERP‑systeem selecteren.
Onafhankelijk ERP-advies in de praktijk
Voorjaar 2025
Kaper Nooijen Advocaten, Eindhoven
Je hebt een drukbezette praktijk en digitalisering is geen hobby. Hoe kies je dan het juiste ERP-systeem? Na jaren van uitstel heb ik deze klant naar de, voor hen, perfecte ERP-oplossing kunnen helpen.
Gehoord tijdens het traject:
“We hadden het jaren uitgesteld. Met Bas erbij hadden we in een paar maanden het juiste ERP gëimplementeerd!”
Klik op de banner om verder te lezen over dit praktijkvoorbeeld.
Herken je één van deze situaties?
Door werkdruk en twijfel stel je de keuze voor een nieuw ERP al lang uit.
Fouten en vertragingen door meerdere systemen naast elkaar.
Je weet dat er iets moet veranderen, maar je wilt geen risico nemen.
Excel-bestanden bepalen te veel van jouw operatie.
Leveranciers praten vooral over hun eigen pakket, niet over jouw bedrijf.
Implementaties in het verleden liepen uit of werden rommelig — dat wil je nooit meer.
Ik hoor vaak dat klanten hun ERP-keuze al maanden of zelfs jaren hadden uitgesteld.
Pijnlijk want ze hadden die software al lang nodig.
Bas Kierkels – Onafhankelijk ERP-adviseur
Waarom ERP-trajecten zo vaak misgaan
- ERP‑keuzes worden te snel gemaakt op basis van demo’s of verkoopinformatie.
- Het vraagstuk wordt te technisch gemaakt, terwijl het vooral om processen en mensen gaat.
- De interne organisatie heeft vaak wél klachten, maar geen heldere pijn op papier.
- Implementatiekosten lijken vooraf laag, maar lopen achteraf op door onduidelijkheid.
Zonder de juiste ervaring is dit een overweldigend project.
Een onafhankelijk ERP-adviseur helpt je de juiste vragen stellen én de antwoorden toetsen.
Zelfscan:
‘Leuke demo:
maar kan dit ERP wat wij nodig hebben?’
Dit document bevat belangrijke thema’s die je vanaf het begin goed in beeld wilt hebben. Handig om zelf en met collega’s door te nemen.
De voordelen van
onafhankelijk ERP-advies voor jouw bedrijf
1. Versterkt jouw team
De leveranciers die je uitnodigen zijn scherp en ervaren.
Ik help je de juiste vragen stellen en antwoorden toetsen.
2. Doorloop het traject zonder stress
Je hoeft je niet meer druk te maken om volgende stappen en keuzes.
Met mij kom je wel op tijd bij je einddoel.
3. Niet alleen oog voor het ERP zelf
Het gaat niet alleen om een ERP te selecteren.
Ik kijk automatisch ook naar wettelijke eisen, cyberweerbaarheid en subsidies.
Wat doet ERP‑adviseur Bas Kierkels concreet
1. Inzicht krijgen in je bedrijf
We brengen kort en nuchter in kaart waar de knelpunten zitten.
Geen dikke rapporten — gewoon duidelijkheid: wat remt jullie groei, planning of administratie?
2. Heldere eisen & realistische shortlist
Je krijgt een onderbouwde selectie van systemen die passen bij hoe jouw bedrijf werkt.
Ik ben niet vóór een bepaald pakket maar onafhankelijk en aan jouw zijde.
3. Vergelijking die klopt
We kijken naar processen, kosten, integraties, toekomstbestendigheid en risico’s.
Je ziet in één oogopslag welke keuze logisch is.
4. Begeleiding tijdens onderhandelen & implementatie
Als je dat wilt: ondersteuning bij contracten, scope-afspraken en implementatiebegeleiding.
Doel: overzicht, voortgang en geen verrassingen.
Je bespaart veel tijd, energie en stress door een ervaren adviseur te laten meewerken.
Onafhankelijk
ERP advies
Ik werk onafhankelijk en heb geen voorkeur voor oplossingen.
Met mij krijg je dus een bak ervaring, voor de tijd dat je mij nodig hebt.
Je kunt natuurlijk zelf aan de slag, dat kost je veel tijd en energie en je voelt je onzeker over het eindresultaat. Schakel je mij in dan bespaar je jezelf dus veel stress. En het eindresultaat is goed.
Ik help dagelijks bedrijven met ERP-advies en ERP-softwareselecties.
Wanneer is het tijd voor ERP-advies?
Wanneer moet je ERP‑advies inschakelen
Wanneer je merkt dat je te veel moet vertrouwen op Excel, losse lijstjes of mondelinge afspraken — maar je niet zeker weet welk ERP‑systeem écht bij jullie past.
Wanneer leveranciers allemaal iets anders zeggen?
Wanneer elke leverancier belooft dat zij “het perfecte pakket hebben”, maar je geen idee hebt hoe je hun belangen scheidt van jullie eigen behoeften.
Wanneer je bang bent een verkeerde keuze te maken?
Als eerdere softwareprojecten zijn vastgelopen, of wanneer de impact van een verkeerde beslissing te groot is om te gokken.
Wanneer je geen tijd hebt om alles zelf uit te zoeken?
Als je je bedrijf moet runnen en geen ruimte hebt om honderden uren in selectie, eisen, demo’s en vergelijkingen te stoppen.
Wanneer je intern draagvlak wilt creëren vóórdat je kiest?
Als je weet dat een ERP‑beslissing alleen werkt wanneer team, directie en processen goed zijn aangehaakt.
Case: ERP-advies voor Ploegmakers Metaalconservering
Ploegmakers is een stabiel familiebedrijf dat jarenlang op een praktische manier werkte. Tot het moment kwam dat de nieuwe generatie merkte dat de bestaande systemen te krap werden voor de manier waarop het bedrijf inmiddels draaide. Er moest een ERP komen — maar welk pakket past echt bij hun werkwijze?
We zijn begonnen bij de dagelijkse praktijk: waar lopen afdelingen vast, welke informatie moet altijd kloppen en wat heeft het bedrijf nodig om goed door te kunnen groeien. Pas daarna hebben we gekeken welke systemen daarbij aansluiten. De meest kansrijke opties hebben we samen getest, uitgebreid beoordeeld en eerlijk naast elkaar gelegd.
Toen alles helder was, konden de eigenaren met volledig vertrouwen kiezen. De uiteindelijke implementatie verliep strak en zonder verrassingen.
Krijg gratis
ERP-advies van Bas
– Gratis en vrijblijvend: je zit nergens aan vast
– Krijg de onafhankelijke antwoorden die je al lang zoekt
– Geen verkoopgesprek maar een waardevolle kennismaking
Laat je gegevens achter en ik neem binnen
één werkdag contact op!
>200 tevreden ondernemers startten hier eerderVeelgemaakte fouten bij ERP‑keuzes
Te veel vertrouwen op demo’s
Demo’s zien er altijd strak uit, maar sluiten zelden aan op jullie dagelijkse praktijk. Daardoor vallen problemen pas tijdens implementatie op.
Kiezen wat een leverancier adviseert
Veel leveranciers sturen richting hun eigen pakket. Daardoor vergelijk je geen alternatieven op basis van jullie processen, maar op basis van commerciële voorkeuren.
Onvoldoende eisen vooraf vastleggen
Zonder duidelijke eisenlijst krijg je verkeerde aannames, verkeerde offertes en uiteindelijk verkeerde verwachtingen in het project.
Te snel in gesprek gaan met pakketten
Bedrijven springen vaak direct naar leveranciers, terwijl de interne analyse ontbreekt. Dat leidt tot mismatch en discussies in een later stadium.
Excel‑problemen niet eerst oplossen
Als je huidige rommel (overzicht kwijt, inconsistenties, afwijkende werkwijzen) niet is meegenomen, wordt het nieuwe systeem alleen maar complexer.
Te veel geloven in “we komen er samen wel uit”
Implementaties lopen uit omdat cruciale keuzes pas tijdens het traject worden gemaakt, in plaats van vooraf — dit zorgt voor vertraging, frustratie en extra kosten.
TIP: Een ERP-project kost veel tijd en energie
Vraag jezelf af wie in jouw team de tijd, energie en ervaring heeft om dit project te dragen.
Heb je die niet? Bespaar jezelf een ellendig project en dure uitloop en laat een adviseur meewerken.
Veelgestelde vragen rondom
onafhankelijk ERP-advies
Wanneer is het juiste moment om een ERP te vervangen?
Zodra de dagelijkse operatie stroever gaat, of wanneer processen meer tijd kosten dan je logisch vindt. Dat is vaak een teken dat systemen niet meer goed aansluiten op de groei van je bedrijf.
Hoe onafhankelijk is jouw advies?
Volledig. Ik werk zonder commissies, marges of voorkeursleveranciers. Alles draait om wat voor jouw bedrijf werkt.
Hoe lang duurt een ERP‑selectie?
Gemiddeld drie tot negen weken, afhankelijk van een aantal factoren als bedrijfsomvang, complexiteit van processen, etc.
Kun je ook begeleiden tijdens implementatie?
Ja. Ik help bij afspraken, planning, scope‑bewaking en het voorkomen van vertraging. Daarmee blijft de operatie gewoon doorlopen.
Wat kost ERP‑advies?
Dat hangt af van de omvang van het bedrijf en de breedte van het vraagstuk. In een gratis gesprek wordt dat direct duidelijk.
Is er ook subsidie voor ERP-advies?
Ja daar is subsidie voor. Elke regeling heeft haar eigen regels. Ook dit nemen we tijdens het adviesgesprek mee.
Gratis ERP-adviesgesprek:
Al je ERP-vragen beantwoord
In een 1-op-1 gesprek via Teams krijg je antwoord op al jouw ERP-vragen. Ter kennismaking en dus vrijblijvend.
Lees een aantal
recente praktijkvoorbeelden
Bekijk de praktijkvoorbeelden rondom onafhankelijk ERP-advies.
Wat maakt onafhankelijk ERP-advies anders?
De meeste bedrijven die een ERP zoeken, doen dat één keer in de tien tot vijftien jaar. De leveranciers aan de andere kant van de tafel doen niets anders. Dat verschil in ervaring is groter dan het lijkt.
Een leverancier kent zijn eigen pakket door en door. Wat hij minder goed kent — en ook minder goed hoeft te kennen — is jouw bedrijf. Zijn belang is een getekend contract. Jouw belang is een systeem dat over vijf jaar nog steeds klopt met hoe jullie werken.
Onafhankelijk ERP-advies betekent dat er iemand aan jouw kant zit. Iemand die geen commissie ontvangt van een leverancier, geen voorkeur heeft voor een specifiek pakket en ook geen belang heeft bij een groter project dan nodig is. Mijn opdracht is simpel: de beste keuze voor jouw bedrijf, niet de makkelijkste keuze voor mij.
Dat klinkt logisch, maar in de praktijk is het zeldzaam. Veel partijen die zichzelf “adviseur” noemen, zijn in werkelijkheid implementatiepartner van één of twee pakketten. Dat is geen verwijt — het is gewoon hun businessmodel. Maar het is goed om dat te weten voordat je het gesprek ingaat.
ERP-advies in de maakindustrie en zakelijke dienstverlening
ERP is geen standaardproduct. Wat werkt voor een advocatenkantoor, werkt niet automatisch voor een metaalconserveerder of een installatiebedrijf. De processen zijn anders, de kritische functies zijn anders, en de manier waarop medewerkers met het systeem omgaan is anders.
In de maakindustrie draait het om productieplanning, voorraadbeheer, inkoopbeheer en de aansluiting op de werkvloer. Medewerkers moeten snel kunnen werken, liefst zonder veel muisklikken. Koppeling met machines of planningsborden is soms een harde eis.
In de zakelijke dienstverlening — denk aan advocaten, reclamebureaus of projectgedreven organisaties — gaat het om urenregistratie, projectbeheer, facturatie en dossiervorming. De integratie met e-mail, agenda en documentbeheer weegt zwaar.
Die sectorkennis maakt het verschil in een selectietraject. Niet elke adviseur heeft die breedte. Ik werk al meer dan twintig jaar met MKB-bedrijven in beide werelden en weet welke vragen je moet stellen voordat je ook maar één demo inplant.
Wanneer is ERP-advies geen goed idee?
Eerlijkheid hoort bij onafhankelijk advies. Er zijn situaties waarin externe begeleiding weinig toevoegt:
- Je bedrijf heeft intern iemand met bewezen ERP-ervaring, voldoende tijd en de bevoegdheid om beslissingen te nemen. Dan kun je veel zelf.
- Je zoekt een eenvoudige boekhoudoplossing voor een kleine organisatie zonder complexe processen. Daar is geen uitgebreid selectietraject voor nodig.
- Je hebt al een keuze gemaakt én die keuze is goed onderbouwd. Dan is begeleiding bij de implementatie zinvoller dan advies bij de selectie.
In alle andere gevallen — en dat is de grote meerderheid van de MKB-bedrijven die ik spreek — is onafhankelijk advies geen kostenpost maar een investering die zichzelf terugverdient. Een verkeerde ERP-keuze kost tientallen duizenden euro’s aan licenties, maatwerk, implementatietijd en mensuren. Dat is niet overdreven: het is wat ik regelmatig tegenkom bij bedrijven die wél zelf hebben gekozen.
Hoe verhoudt ERP-advies zich tot een implementatiepartner?
Dit is een vraag die ik vaak krijg, en terecht. De verwarring is begrijpelijk omdat veel partijen beide rollen claimen.
Een implementatiepartner is de leverancier of een gespecialiseerd bureau dat het gekozen ERP-systeem bij jullie inricht, configureert en installeert. Zij kennen één of enkele pakketten diep. Hun werk begint als de keuze gemaakt is.
Een onafhankelijk ERP-adviseur werkt vóór en tijdens die keuze. Ik help jullie bepalen wat jullie nodig hebben, welke pakketten in aanmerking komen, hoe je die objectief beoordeelt en hoe je de uiteindelijke beslissing kunt verdedigen richting directie, aandeelhouders of medewerkers.
Na de keuze draag ik het traject warm over aan de implementatiepartner. Ik blijf indien gewenst beschikbaar als klankbord — iemand die jullie belangen bewaakt als de implementatie complexer wordt dan voorzien.
Die scheiding van rollen is bewust. Het voorkomt dat de partij die jullie helpt kiezen, ook de partij is die er financieel beter van wordt als je een groter pakket kiest.
Veelgestelde vragen over ERP-advies
Hoe lang duurt een ERP-adviestraject?
Dat hangt af van de complexiteit van jullie organisatie en het aantal pakketten dat serieus in aanmerking komt. Voor een MKB-bedrijf met 20 tot 80 medewerkers reken je op drie tot zes maanden van eerste kennismaking tot ondertekening bij de leverancier. De implementatie zelf telt daar niet bij op.
Wat kost onafhankelijk ERP-advies?
Mijn begeleiding is modulair. Voor kleinere organisaties starten we soms met een adviestraject van een paar dagdelen om de situatie scherp te krijgen. Volledig begeleidde trajecten voor middelgrote MKB-bedrijven lopen uiteen. Gebruik de calculator op de pagina met diensten voor een eerste indicatie, of plan een gratis kennismaking.
Kan ik ook advies krijgen als we al een voorkeurspakket hebben?
Ja, en dat is juist waardevol. Ik toets of die voorkeur goed onderbouwd is, welke alternatieven je mogelijk overslaat en of de leverancier de juiste vragen stelt. Dat geeft je of bevestiging of een reden om nog een stap terug te zetten — beide zijn waardevol.
Werkt Bas samen met specifieke leveranciers?
Nee. Ik heb geen samenwerkingsovereenkomsten, geen referrals en ontvang geen vergoeding van softwareleveranciers. Dat is een bewuste keuze. Het is de enige manier waarop onafhankelijk advies echt onafhankelijk blijft.