“In die demo’s ziet alles er zo goed uit.” Die zin hoor ik bijna elk project. Zodra je pakketten gaat vergelijken, ligt de regie al snel bij de leverancier. Zij bepalen wat ze laten zien en jullie reageren.
Dit sjabloon draait dat om. Het is een RFI — request for information, in het Nederlands ook wel een voorselectiedocument. Je legt vooraf vast wat jij nodig hebt. Niet wat de leverancier wil laten zien.
Het sjabloon bevat:
- Bedrijfsprofiel
- Hoofdvereisten
- Functionele eisen per afdeling
- Niet-functionele eisen
- Leveranciersprofiel
- Verwachte reactie van de leverancier
Kost je een uur tot een halve dag, afhankelijk van hoe grondig je het met je team doorneemt. Die tijd verdien je terug zodra leveranciers gaan reageren op wat jij vraagt.
Deze stap is onderdeel van methode schERP : dé meest praktische manier om ERP-selectie goed aan te pakken.
