FASE 1: VOORBEREIDING

Slimme (ERP-)softwareselectie
begint met de juiste voorbereiding
niet met Google of AI

Een goede voorbereiding is het halve werk.

 
Bas Kierkels - in
Onafhankelijk ERP- & software advies met een focus op het MKB in Zuid-Nederland.
Gepubliceerd op: 11 juni 2026  ·  Laatste update: 16 juni 2026  ·  Afdrukken

Bij het selecteren van software komt veel bij elkaar. Een paar voorbeelden: jullie huidige werkwijze, processen, uitzonderingen en je huidige software.

Door deze nu in beeld te brengen is het later veel makkelijker en sneller schakelen. Zo ga je met minder moeite door het proces en is het eindresultaat stukken beter.

Voorbereiding

De verleiding is heel groot om meteen te gaan zoeken, dat snap ik. Je opent een browser, je gaat naar Google en je typt in “software voor [jouw branche]”.

Dan krijg je allemaal gelikte websites en die verleiden je allemaal tot het kijken van een videootje, het maken van een persoonlijke afspraak, het downloaden van een whitepaper.

Maar voor je het weet ben je best wel diep in het verhaal van die ene leverancier. Dan wordt het toch lastiger om terug te gaan.

En dat is meteen ook je grootste valkuil: hoe meer je hebt geïnvesteerd, hoe lastiger het is om even terug te gaan. Plus, alles wat je ziet ziet er goed uit. Dat wil alleen niks zeggen over wat jij nodig hebt en hoe goed die tool daar bij past.

Fase 1 van deze methode dwingt je om nu alvast na te denken over dingen die straks pas gevraagd worden door softwarepartijen. Hoe beter je daar nu over nadenkt, hoe kleiner de kans op verrassingen en hoe soepeler je door het hele traject gaat.

Feitelijk kun je in deze fase de grootste stappen al maken.

Actiepunten: kernteam regelenklik om te openen
  • Kernteam samengesteld en namen vastgelegd
  • Budget en tijdlijn bepaald
  • Beslissingsbevoegdheid vastgelegd

Beste lezer: leuk dat je mijn methode leest!

is gloednieuw en nog in ontwikkeling. Alle informatie na dit punt is standaard tekst en ben ik nog aan het uitwerken.

Wil je de rest alvast lezen? Stuur me dan een mail via het contactformulier. Dan stuur ik je de methode via de mail alvast toe.

Groet,
Bas

Motivatie: pijn & kansen

De verleiding is heel groot om meteen te gaan zoeken, dat snap ik. Je opent een browser, je gaat naar Google en je typt in “software voor [jouw branche]”.

Dan krijg je allemaal gelikte websites en die verleiden je allemaal tot het kijken van een videootje, het maken van een persoonlijke afspraak, het downloaden van een whitepaper.

Maar voor je het weet ben je best wel diep in het verhaal van die ene leverancier. Dan wordt het toch lastiger om terug te gaan.

En dat is meteen ook je grootste valkuil: hoe meer je hebt geïnvesteerd, hoe lastiger het is om even terug te gaan. Plus, alles wat je ziet ziet er goed uit. Dat wil alleen niks zeggen over wat jij nodig hebt en hoe goed die tool daar bij past.

Fase 1 van deze methode dwingt je om nu alvast na te denken over dingen die straks pas gevraagd worden door softwarepartijen. Hoe beter je daar nu over nadenkt, hoe kleiner de kans op verrassingen en hoe soepeler je door het hele traject gaat.

Feitelijk kun je in deze fase de grootste stappen al maken.

Actiepuntenklik om te openen
  • Volgende actiepunten
  • Whatever
  • Test 123

Wat verwacht de markt van ons?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Kernteam, rollen & gebruikers

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Gezamelijk documentbeheer

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Duidelijke afspraken

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Grove planning

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Jouw aantekeningen